Bagi mahasiswa yang mengikuti perlombaan, sebelum mengikuti perlombaan/kompetisi dapat mengjukan permohonan surat tugas yang ditandatangani Wakil Dekan Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan. Surat tugas ajukan ke:

1. departemen masing-masing; atau
2. ke fakultas melalui email

kirimkan surat permohonan dilampiri informasi:

• nama kompetisi,
• tanggal pelaksanaan,
• tempat,
• nama peserta,
• nama pembimbing lomba (jika tidak ada pembimbing, sertakan nama pembimbing akademik),
• poster kompetisi,
• serta informasi lain yang diperlukan.
• surat di tandatangani pembimbing